【メルマガ#45】ChatGPTだけじゃない!AIも使い分ける時代

今回の担当は…

りょう |広告部制作・レアキャラ

みなさん、おはようございます!

はじめまして!
入社4年目、もうすぐ5年目になっちゃう
琉球新報開発 広告部制作室の りょう です。

今回初めてのメルマガ担当です。たまにしか出てこないレアキャラですが、日々の業務に少しでもプラスになるような情報を発信してまいりますので、よろしくお願いします!

私は広告部の制作室所属で、普段は、SNS広告のバナーや、新聞広告、チラシなどを作っています。制作の工程では、さまざまなソフトを使います。原稿を作る時は「イラストレーター」、写真を加工するときは「フォトショップ」、動画を編集するときは……、などなど用途によって使い分けています。一つのソフトですべてを済ませようと思えばできるけど、結局、他のソフトを使った方が、早く綺麗に仕上がります。

「何をするかによって、何を使うかを選ぶ。」
実はこれ、最近よく聞かれる“AI”でも全く同じなんです。

みなさんは、AIを活用していますか?
もし、ChatGPTだけ使っているのであれば、他のAIも活用することでもっと効率アップできるかもしれません。

私がソフトを使い分けるのは、それぞれのソフトに得意分野があるからです。AIも同じようにそれぞれ得意分野があります。AIも使い分けるだけで、作業スピードが一気に変わります。

そこで今日は、業務の効率アップが期待できるAIを3つ紹介します。

■Genspark(ジェンスパーク)

検索から資料制作まで一気にできちゃう!

最初に紹介するのは「Genspark」です。検索×生成の「リサーチ特化型AI」です。
Web上の複数の情報源からデータを横断的に収集して、要点を整理して提示してくれます。
資料も、見やすくわかりやすくまとめてくれます。(自分でまとめるよりきれいに感じることも…笑)
もし、この作業をChatGPTで行うと、何度もプロンプト(命令文)を書いて対話しながら進めないといけないため、時間がかかってしまいます。Gensparkなら、必要な情報をまとめて、その情報を提示するまでを一気に行えるので、かなり時短になります。

使用例:「市場の最新動向を3分で把握」「競合5社の特徴比較表を作成」

■ Claude(クロード)

長文に強い!要約・再構成・添削が得意!

続いては「Claude」。 Claudeは長文処理に強い対話型AIです。大量のテキストの要約・再構成・添削が得意です。議事録整理や契約書チェック、企画書のブラッシュアップなどに便利です。文脈理解力が高く、自然で論理的な文章生成することができます。また、危険性のある発言や不適切な出力を避けるよう配慮された設計とされており、比較的安心して使いやすい点もメリットです。

使用例:「1時間の会議メモを要点3つに要約」「提案書を説得力ある表現に改善」

■ NotebookLM(ノートブックLM)

 “自分用のAI”が作れる!資料ベースで回答してくれる!

最後に紹介するのは「NotebookLM」です。最大の特徴は、「アップロードした資料のみを参照して回答できること」です。外部情報を参照しないため、社内資料・マニュアル・論文・報告書などの整理に安心して使うことができます。さらに、引用元を明示してくれるため、ファクト確認もしやすいのもポイントです。
AI利用で問題になりがちな「ハルシネーション(事実でないことを本当のように出す)」も、アップロードした資料ベースの運用にすることで起こりにくくなります。

使用例:「社内マニュアルからFAQを自動生成」「論文3本の共通点を抽出」

今回紹介した3つのAIは、無料プランもありますので、ぜひ一度試してみてください。これは使える!と思ったら、有料プランを検討してみてもいいかもしれません。

また、今回紹介したもの以外にもたくさんのAIがあります。用途に合わせて、AIを使い分けてみてください。きっと、さらに効率化できると思います。

最後に、私のもう1つの仕事を紹介します。
それは……

メルマガをホームページに公開することです!

琉球新報開発のホームページにはバックナンバーをすべて掲載しています。過去の記事をもう一度読みたい方も、最近登録してくださった方も、ぜひ一度ご覧ください!

メルマガ一覧ページへ

それでは、また次回の配信もよろしくお願いします!
りょう でした。

琉球新報開発広告部では
皆さまに、「ビジネスに役立つメルマガ」を配信しています。
この記事を読んで、役に立った!と思った方は
ぜひメルマガ登録をお願いします!

最新5件

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!